Automatiser ses tâches avec ChatGPT : 15 exemples + prompts

Rédiger les mêmes emails, résumer des documents, organiser une liste de tâches, préparer des publications ou reformuler constamment des textes peut prendre plusieurs heures chaque semaine. Pourtant, une grande partie de ces actions peut être accélérée avec ChatGPT.

Automatiser ses tâches avec ChatGPT ne signifie pas forcément laisser une intelligence artificielle travailler entièrement seule. Dans de nombreux cas, l’automatisation consiste simplement à créer un prompt réutilisable qui transforme une tâche de dix minutes en une opération de quelques secondes.

ChatGPT peut également être utilisé pour certaines tâches récurrentes, des rappels ou des actions programmées selon les fonctionnalités disponibles sur votre compte. L’objectif est toujours le même : réduire le temps consacré aux actions répétitives et conserver davantage de temps pour les tâches qui nécessitent réellement votre attention.

Voici 15 exemples concrets pour automatiser ses tâches répétitives avec ChatGPT, avec des prompts prêts à copier et à adapter.

Comment automatiser des tâches avec ChatGPT ?

Il existe plusieurs niveaux d’automatisation avec ChatGPT. Le plus simple consiste à transformer une tâche répétitive en prompt modèle. Vous conservez une instruction bien préparée et vous remplacez uniquement les informations qui changent.

Cette méthode fonctionne particulièrement bien pour les emails, les résumés, la rédaction, l’organisation de journées, le classement d’informations ou encore la préparation de publications.

Une autre possibilité consiste à utiliser les tâches programmées de ChatGPT. Elles permettent notamment de créer certaines actions ponctuelles ou récurrentes, ainsi que des tâches destinées à vérifier si une information évolue.

La disponibilité exacte dépend de votre compte, de l’application et de sa version. Pour connaître le fonctionnement actuel, consultez la documentation officielle sur les tâches programmées dans ChatGPT.

Le principe reste donc très simple : commencez par repérer les actions que vous répétez souvent, puis cherchez comment réduire le nombre d’étapes nécessaires.

1. Rédiger automatiquement un email professionnel

Écrire un email simple peut sembler rapide. Pourtant, lorsqu’il faut en rédiger plusieurs dans la journée, le temps cumulé devient important.

Vous pouvez donner à ChatGPT quelques informations brutes et lui demander de produire directement un message propre, structuré et adapté au destinataire.

Prompt à copier :

Rédige un email professionnel à partir des informations suivantes :

Destinataire : [PERSONNE]
Objectif : [OBJECTIF]
Informations importantes : [INFORMATIONS]
Ton : professionnel mais naturel.

Fais un email court, clair et sans formulations inutilement compliquées.

Vous pouvez conserver ce modèle dans un document et simplement remplacer les informations entre crochets à chaque nouvelle utilisation.

2. Répondre rapidement à des emails répétitifs

Certaines questions reviennent constamment : demande de prix, disponibilité, confirmation de rendez-vous, délai, demande d’informations ou relance.

Au lieu de rédiger une nouvelle réponse à chaque fois, vous pouvez fournir le message reçu à ChatGPT et lui demander de préparer une réponse adaptée.

Prompt à copier :

Voici un email que j’ai reçu :

[COLLER L’EMAIL]

Rédige une réponse claire et professionnelle.
Réponds précisément aux questions posées.
Ne rajoute aucune information que je ne t’ai pas fournie.
Le message doit rester naturel et faire moins de 150 mots.

Vous conservez ensuite le contrôle : il suffit de relire le message et de modifier les éventuels détails avant de l’envoyer.

3. Résumer automatiquement un long document

Rapports, comptes rendus, articles, documents administratifs ou longs emails peuvent demander beaucoup de temps de lecture.

ChatGPT peut vous aider à extraire rapidement les informations principales avant une lecture plus approfondie.

Prompt à copier :

Résume le texte suivant en conservant uniquement les informations importantes.

Présente d’abord un résumé en cinq phrases maximum.
Ajoute ensuite :
– les décisions importantes ;
– les dates ;
– les chiffres ;
– les actions à réaliser.

Texte :
[COLLER LE TEXTE]

Cette méthode est particulièrement pratique lorsqu’il faut analyser plusieurs documents dans la même journée.

4. Transformer des notes en liste de tâches

Après une réunion, un appel ou une journée chargée, les notes peuvent rapidement devenir désorganisées.

ChatGPT peut transformer ces informations brutes en véritable plan d’action.

Prompt à copier :

Transforme les notes suivantes en liste de tâches concrètes.

Classe les tâches par priorité :
1. urgente ;
2. importante ;
3. secondaire.

Indique également les éventuelles échéances présentes dans mes notes.
N’invente aucune date.

Notes :
[COLLER LES NOTES]

Vous passez ainsi directement d’un ensemble de notes à une liste exploitable.

5. Organiser automatiquement sa journée

Avoir une longue liste de choses à faire ne garantit pas une journée productive. Le plus difficile est souvent de déterminer par quoi commencer.

ChatGPT peut vous aider à construire un planning réaliste selon vos priorités et le temps disponible.

Prompt à copier :

Voici tout ce que je dois faire aujourd’hui :

[LISTE DES TÂCHES]

J’ai [X] heures disponibles.

Organise ma journée de manière réaliste.
Commence par les tâches les plus importantes.
Prévois de petites pauses.
Si tout ne peut pas être terminé aujourd’hui, indique ce qui peut être reporté.

Ce prompt peut être réutilisé chaque matin en remplaçant simplement la liste des tâches.

6. Reformuler automatiquement un texte

Vous avez déjà écrit un email, une publication ou un texte professionnel, mais le résultat semble maladroit ou difficile à lire ?

Il n’est pas nécessaire de tout recommencer.

Prompt à copier :

Reformule le texte suivant pour le rendre plus clair, naturel et professionnel.

Conserve exactement le sens et les informations.
Évite les phrases trop longues.
Évite les formulations artificielles ou trop compliquées.

Texte :
[COLLER LE TEXTE]

Cette utilisation est particulièrement efficace pour améliorer rapidement un brouillon.

7. Corriger automatiquement les fautes

ChatGPT peut également servir de correcteur lorsque vous souhaitez conserver votre manière d’écrire tout en supprimant les erreurs.

Prompt à copier :

Corrige uniquement :
– l’orthographe ;
– la grammaire ;
– la conjugaison ;
– la ponctuation.

Ne change pas mon style sauf lorsqu’une phrase est incorrecte ou incompréhensible.

Texte :
[COLLER LE TEXTE]

Cette précision évite que ChatGPT ne réécrive entièrement un texte alors que vous souhaitez simplement le corriger.

8. Créer automatiquement un plan d’article

Partir d’une page blanche ralentit considérablement la rédaction. Une structure claire permet souvent de commencer beaucoup plus rapidement.

Prompt à copier :

Je souhaite rédiger un article sur : [SUJET].

Crée un plan complet avec :
– un H1 ;
– une introduction ;
– les H2 nécessaires ;
– les H3 réellement utiles ;
– une FAQ.

Le plan doit répondre aux principales questions d’une personne recherchant ce sujet sur Google.
Évite les sections inutiles et les répétitions.

Le résultat ne doit pas forcément être publié tel quel. Utilisez-le comme point de départ puis enrichissez-le avec votre expérience, vos exemples et vos propres vérifications.

9. Transformer une idée en publication pour les réseaux sociaux

Une même information peut être adaptée à Facebook, LinkedIn, Instagram ou d’autres plateformes sans repartir de zéro à chaque fois.

Prompt à copier :

Voici l’idée que je souhaite partager :

[IDÉE]

Transforme-la en une publication adaptée à [RÉSEAU SOCIAL].

Commence par une accroche intéressante.
Reste naturel.
Évite les formulations exagérément commerciales.
Termine par une question qui encourage les commentaires.

Vous pouvez ensuite conserver plusieurs variantes adaptées aux différentes plateformes.

10. Générer plusieurs variantes d’un même message

Il arrive également que vous sachiez exactement quoi dire, mais pas comment le formuler.

ChatGPT peut proposer plusieurs approches en quelques secondes.

Prompt à copier :

Crée cinq versions différentes du message suivant :

[MESSAGE]

Version 1 : professionnelle.
Version 2 : chaleureuse.
Version 3 : très concise.
Version 4 : persuasive.
Version 5 : simple et naturelle.

Ne change pas l’information principale.

Cette méthode est utile pour les emails, les messages commerciaux, les annonces ou encore les publications sur les réseaux sociaux.

11. Comparer plusieurs options avant de décider

ChatGPT peut également accélérer certaines décisions en organisant les avantages, les inconvénients et les critères importants.

Prompt à copier :

Je dois choisir entre les options suivantes :

[OPTIONS]

Mes critères sont :

[CRITÈRES]

Compare les options selon ces critères.
Explique les compromis.
Donne une recommandation finale en précisant pourquoi.
Si certaines informations manquent, indique-le au lieu de les inventer.

Cette dernière consigne est importante. Une comparaison n’est utile que si les informations utilisées sont fiables.

12. Créer des modèles réutilisables

L’une des meilleures manières d’automatiser ChatGPT consiste à créer une petite bibliothèque de prompts correspondant aux tâches que vous effectuez régulièrement.

Supposons par exemple que vous deviez souvent rédiger des descriptions de produits.

Prompt à copier :

À partir des informations que je vais fournir, rédige une description produit de 150 à 200 mots.

Produit : [NOM]
Caractéristiques : [CARACTÉRISTIQUES]
Public cible : [PUBLIC]
Avantage principal : [AVANTAGE]

Utilise un ton naturel.
Explique les bénéfices du produit.
N’invente aucune caractéristique.

Vous pouvez ensuite réutiliser exactement la même structure autant de fois que nécessaire.

13. Transformer automatiquement des informations en tableau

Les informations deviennent souvent beaucoup plus faciles à analyser lorsqu’elles sont présentées sous forme de tableau.

Prompt à copier :

Transforme les informations suivantes en tableau.

Colonnes :
– nom ;
– caractéristique principale ;
– prix ;
– avantage ;
– inconvénient.

Informations :
[DONNÉES]

Si une information n’est pas fournie, écris « non indiqué » au lieu de l’inventer.

Cette méthode est pratique pour préparer des comparatifs, organiser des recherches ou analyser rapidement plusieurs options.

14. Programmer une tâche récurrente avec ChatGPT

Les prompts précédents accélèrent une tâche manuelle. Les tâches programmées permettent d’aller plus loin en demandant à ChatGPT d’effectuer certaines actions à une date précise ou de manière récurrente.

Vous pouvez par exemple demander :

Chaque lundi matin, rappelle-moi de définir mes trois priorités de la semaine et de vérifier les tâches que je n’ai pas terminées la semaine précédente.

Autre exemple :

Chaque vendredi après-midi, rappelle-moi de préparer le bilan de ma semaine et de noter les tâches à reprendre lundi.

Ce type d’utilisation est particulièrement intéressant pour les actions qui reviennent chaque semaine ou chaque mois.

ChatGPT permet également de gérer certaines tâches depuis son espace dédié lorsqu’elles sont disponibles sur votre compte. Consultez la documentation officielle OpenAI sur les tâches programmées pour connaître les possibilités actuelles.

15. Demander à ChatGPT de surveiller une information

Certaines tâches peuvent aussi être utilisées lorsqu’une information doit être vérifiée régulièrement.

Au lieu de refaire manuellement la même recherche, vous pouvez formuler une demande précise et indiquer dans quelles conditions vous souhaitez être averti.

Exemple de prompt :

Vérifie régulièrement si une nouvelle version importante de [LOGICIEL] est publiée.

Préviens-moi uniquement lorsqu’une nouvelle version est disponible.
Résume ensuite les principales nouveautés et indique la date de publication.

Pour les informations très récentes, il reste important de vérifier les sources utilisées et la date des données.

Comment automatiser ses tâches répétitives avec ChatGPT efficacement ?

Le principal piège consiste à écrire une instruction complètement différente à chaque utilisation.

Pour réellement gagner du temps, créez plutôt quelques prompts réutilisables correspondant aux tâches que vous effectuez souvent.

Un bon prompt contient généralement quatre éléments :

• le contexte : pourquoi vous réalisez cette tâche ;
• l’objectif : ce que ChatGPT doit produire ;
• le format : email, tableau, liste, résumé, etc. ;
• les contraintes : longueur, ton, informations à ne pas inventer.

Par exemple, la demande :

Rédige un email.

reste beaucoup trop vague.

Une instruction comme celle-ci donnera généralement un meilleur résultat :

Rédige un email de relance professionnel de moins de 120 mots.
Le destinataire n’a pas répondu depuis sept jours.
Le ton doit rester cordial et non agressif.
Termine par une question simple.

Plus votre prompt est clair et réutilisable, plus le gain de temps devient important.

Quelles tâches faut-il automatiser en priorité ?

Il n’est pas nécessaire d’essayer d’automatiser tout ce que vous faites.

Commencez par les tâches qui remplissent au moins l’un de ces critères :

• elles reviennent plusieurs fois par semaine ;
• elles suivent presque toujours la même structure ;
• elles prennent plusieurs minutes alors qu’elles demandent peu de réflexion ;
• elles consistent essentiellement à reformuler ou organiser des informations ;
• elles vous empêchent de consacrer du temps à des tâches plus importantes.

Les emails répétitifs, les résumés, le classement d’informations, les listes de tâches et les reformulations constituent généralement de bons points de départ.

Ce que ChatGPT ne doit pas automatiser sans vérification

Automatiser une tâche ne signifie pas supprimer toute intervention humaine.

Relisez particulièrement les contenus contenant des chiffres, des informations juridiques, médicales ou financières, ainsi que les messages importants destinés à être envoyés à d’autres personnes.

ChatGPT peut également produire une information incorrecte ou mal interpréter une consigne. Une vérification reste donc indispensable lorsque l’erreur pourrait avoir des conséquences importantes.

Évitez aussi de transmettre inutilement des mots de passe, coordonnées bancaires ou autres informations hautement confidentielles dans vos prompts.

ChatGPT peut-il aider à résoudre des tâches techniques ?

ChatGPT peut également être utilisé pour expliquer une procédure, comprendre un message d’erreur ou établir une liste de vérifications lorsqu’un appareil rencontre un problème.

Par exemple, si votre téléphone est devenu moins fluide après une modification du système, vous pouvez consulter notre guide consacré aux solutions lorsqu’un téléphone devient lent après une mise à jour.

Si le ralentissement concerne principalement la saisie, consultez également notre guide pour corriger un clavier Android qui rame.

ChatGPT peut vous aider à organiser les étapes de diagnostic, mais les réglages et vérifications doivent ensuite être effectués directement sur l’appareil.

Peut-on vraiment gagner du temps avec ChatGPT ?

Oui, surtout lorsque la même action est répétée plusieurs fois.

Gagner deux minutes sur une tâche effectuée une seule fois présente peu d’intérêt. En revanche, économiser cinq minutes sur une opération réalisée dix fois par jour représente près de cinquante minutes gagnées.

L’objectif n’est donc pas forcément d’automatiser les tâches les plus complexes.

Il est souvent plus rentable de commencer par les petites tâches répétitives :

• écrire des réponses similaires ;
• résumer des textes ;
• reformuler des messages ;
• organiser des notes ;
• transformer des informations en tableaux ;
• préparer des listes de tâches.

Une fois les bons prompts préparés, ces opérations deviennent beaucoup plus rapides.

FAQ sur l’automatisation avec ChatGPT